Conformément à l’article 10 de la loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires, l’association peut rembourser aux volontaires, à qui elle fait appel, les frais encourus du fait de l’utilisation de leur véhicule personnel pour des activités de volontariat, pour autant que l’indemnité kilométrique accordée dans ce cas n’excède pas celle prévue par les barèmes alloués par l’État à son personnel.
Le montant maximum de l’indemnité kilométrique, au-delà duquel il n’est pas permis d’aller dans le cadre du remboursement des frais consentis lors du volontariat, est fixé à 0,4170 euro par kilomètre parcouru pour la période allant du 1er juillet 2022 au 30 septembre 2023, 0,4201 euro par kilomètre parcouru pour la période allant du 1er octobre 2022 au 31 décembre 2022 et 0.4259 euro par kilomètre parcouru pour la période allant du 1er janvier 2023 au 31 mars 2023, ce dernier montant étant indiqué sous réserve de confirmation par Circulaire du SPF Stratégie & appui. . L’indexation de cette indemnité n’est plus annuelle mais trimestrielle (depuis le 1er octobre 2022), afin de pouvoir réagir plus rapidement aux fluctuations des prix des carburants.